2012年上半年，校长办公室围绕学校中心工作，按照“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”的指导思想，继续下大力气推进了“人文和谐校办、智能信息化校办”以及“学习创新型、事业智慧型校办”建设，圆满完成了各项工作任务和学校领导交办的工作，为学校的人才培养质量提高、科技创新水平提升、服务社会能力增强、校园文化传承与塑造做出了应有的贡献。
一、服务学校改革发展大局，做好关系学校科学发展的各项年度重点中心工作，助力学校内涵式发展
1、加强学校战略研究，探索建立中国特色的现代大学制度，牵头组织、启动了《西南交通大学章程》制定工作，完成了章程制定工作实施方案，前往北京师范大学、中国人民大学、湖南大学、湖南农业大学等高校开展了大学章程建设调研。
2、全面启动了督察督办工作系统化建设，制定了《校长办公室督查督办工作办法（试行）》、《校长办公室督察督办工作流程》等文件并开始试行，陆续开展了对上级来文、学校2012年工作要点、校长工作会议纪的督查与落实。
3、进一步加大服务社会、服务行业的工作力度，同四川省经信委、卡特彼勒公司、唐山轨道客车、双流县人民政府、中国铁建等8家单位签署有关协议，积极推动学校参与天府新区、成都市北改工程等地方重点建设项目。
4、牵头做好对口支援西藏大学工作取得进展，完成向西藏大学进行师资援助工作，完成西藏大学教工来我校进修挂职相关任务，完成藏大“1+2+1”联合培养学生协调工作；完成赴贵州凯里学院支教教师安排。对口扶贫马尔康县工作稳步推进。
5、VI视觉识别系统网站已上线；新一代智能协同办公系统已完成系统规划设计，技术选型，专家论证和市场调研；电子文件柜已完成页面和后台设计；开展了学校越南文版、法文版门户网站建设，与国际处进行了系统构架,内容划分,页面布局等多项前期准备工作。
6、初步制定了《西南交大校园信息化提升方案》，并进行了校内专家研讨；已经实现了全校教职员工校园网络（CERNET）免费上网。
7、全面配合参与了“5·11”安全稳定应急大演练活动，设计、开发并维护“西南交通大学2012年安全应急演练”网站。
8、积极配合做好筹融资工作，获得国家财政配比奖励额度较去年有较大提高。配合参与了唐山校友会的成立工作；配合参与了大连校友会成立一周年相关工作。
9、配合做好了“轨道交通安全协同创新中心”揭牌、西南交通大学董事会第十五次董事大会暨人才培养模式改革发展论坛、第十九届工会会员代表大会等筹备、会务及文稿相关工作。
二、圆满完成各项常规及专项工作，为全校师生做好服务
10、文秘工作方面，保质保量完成各类文稿，高效推动文书流转。完成了杜部长来校视察校长报告、双代会校长工作报告、董事会校长报告、三个校区毕业典礼上的校长讲话等40余篇重要文稿；第一时间整理“2011计划”相关材料供决策参考；编印了第一期校办信息参考；修订了《116年》学校画册；编撰了2011年学校年鉴。启动了文稿电子文件柜。
11、重大活动和重要会议的组织接待方面，牵头完成了中国工程院机械与运载工程学部常委会，教育部副部长、党组成员杜占元一行莅临学校视察等会务、接待、协调相关工作。配合完成了真空管道磁浮发射与太空能源开发院士研讨会、第四届中华创新与创业论坛、高校毕业生就业工作专家组进校考察等大型活动和重要会议的相关工作。
12、学校年度常规活动方面，继续坚持高标准、高规格，牵头或配合完成了三校区毕业典礼、国内合作签约仪式以及中干会、务虚会、党政工作例会、校长办公会、校领导例会、校长工作会等各类会议会务工作。
13、日常服务工作方面，创新工作方式，提出了《九里校区行政楼会议室及领导办公室引入物管保洁的建议方案》，并于5月13日开始实施。规范高效开展会议室借用、介绍信开具、报刊杂志订阅、节日慰问等其它工作。严格把关校办办公用品的集中采购、学校礼品的采购使用等。
14、信息化工作方面，完成了校长办公室“我的文件同步云”系统；完成了“国际合作与交流相关外文课程管理系统”开发；设计、开发了“西南交通大学学风建设专栏”专题网站并按时上线运行；设计、开发了“西南（唐山）交通大学唐山校友会”网站；初步完成了《西南交通大学年度校情报告》指标体系和数据信息结构方案；荣获四川省教育统计工作考核评比一等奖；开发的《西南交通大学英文版门户网站及教学信息管理系统》获得西南交通大学2012年度本科教学成果二等奖。
15、国内合作与交流工作方面，着力推进相关协议的执行力度，分期落实云南铜业、四川移动公司成都分公司等捐款事宜；成都两校区电子显示屏建成并投入使用。
16、信息公开与信访工作方面，按照智能信息化校办建设的统一要求，实现了日常工作的全面信息化、数字化，建立健全了信访工作电子文档库，对主动信息公开目录进行了归档整理。
17、法律事务方面，规范校内相关事项的专项法律审核程序，完成专项法律审核23次；积极协调法律顾问主讲“会前学法”，并配合处理公管、土木等学院学生事故。
18、信息报送工作方面，精心组织，认真编写，已上报信息50余篇，录用率达50%。
19、VI视觉识别系统的推广与使用方面，继续加强推广宣传，开展了VI使用情况调研，发布了《关于进一步推进和加强西南交通大学视觉识别系统管理的通知》，及时跟进了解校内各单位网站、印刷品等当中存在的问题，并严格督促整改，确保规范、统一使用。
20、计划生育工作方面，参加“四川省计划生育条例”的学习，按时完成上级布置的突击性和临时性任务；进一步加强了计生基层建设和流动人口的管理，逐步建立健全计生网络系统。
21、车队服务方面，加强了司机的政治学习和业务培训，切实提高了服务水平。全年在保障校领导、院士、长江学者等用车之外，承接学校重大活动用车30余次，安全行车45万公里，无一起责任事故。
三、以“机关作风建设年”为契机，以学习为抓手，加强校办内部建设，增强队伍整体战斗力
22、狠抓整体作风建设。校办继续学习实践科学发展观，深入开展“创先争优”活动，按照“基层组织建设年”、“机关作风建设年”系列活动的目标要求，树立大局意识、责任意识，锐意创新，改进作风，争当面向全校师生员工的优质服务窗口。编制了覆盖内部工作职责、办事流程、管理规定等52项文件制度的《校办工作手册》；开展了面向全体职工的业务大检阅——“业务能力与服务水平综合测试”，并在限期学习提高后再次集中考核，主要内容包括学校办学方针、办学传统、管理制度、会务接待、电话礼仪、文书流转等。还加强了党支部、工会小组建设，密切党员和群众的联系，密切全体职工的感情交流，营造出“热情、大方、有为、敢为”的工作氛围。
23、强化职工业务素养。以“为校领导出主意、出思想、当高参是最高水平服务”的秘书工作要求为导引，校办重视交流、崇尚学习，每位同志以身作则，率先垂范。邀请蒋葛夫常务副校长进行了青年职业生涯规划的讲座；赵彦灵主任对全体联系人开展了专题培训；开展“我的文件同步云”系统培训，提高了数字化工作技能；与省委党校合作，上半年组织了3位同志参加“2012年第二期全省办公室文秘岗位公文写作与规范化处理专题进修班”，1位同志参加“接待能力专题培训学习”；组织了1位同志参加国家留学基金委组织的美国蒙霍约克学院高等教育综合行政管理短期研修培训，2位同志教育部《高等学校章程制定暂行办法》研讨培训班”；选派了3位同志参加“中国高等教育学会教育信息化分会青年委员会区域技术论坛”等等。各科室都建立健全了教育部、铁道部、科技部等部委重大方针政策以及社会时政、学校政策等方面的内部学习制度。
24、增强校办发展活力。一方面，精心挑选的了2名优秀青年同志新加入校办，已经逐步成长为各科室业务骨干，增进了科室的发展后劲和校办整体活力；另一方面，在坚持开展校办中心组学习的基础上，进一步确立了室务会议和科室内部工作交流制度，完善了重大事项民主决策机制。
