在2012—2013学年第一学期，校长办公室将继续学习实践科学发展观，深入开展“创先争优”活动，紧紧围绕学校中心工作和重点任务, 牢牢把握稳中求进的工作基调，进一步解放思想、凝练内功、锤炼队伍，精细化地推进“事业型、智能信息化、人文和谐型、学习创新型”校办建设，进一步完善服务优质平台、管理智能平台、外联形象平台和决策支撑平台，以优异的成绩迎接学校第十四次党代会的召开,为学校各项发展事业与和谐校园建设做出新的贡献。
一、服务学校发展大局，科学推进，确保学校年度重点工作圆满完成
1.全力配合做好学校第十四次党代会筹备、“2011计划”先行先试等相关工作；配合开展“平安高校”活动，切实加强校园安全稳定，迎接好十八大的胜利召开。
2.牵头并加强《西南交通大学章程》制定工作，夯实工作基础，做好资料汇编、宣传贯彻、文本起草等工作，稳步推动各专项工作小组起步运转。
3.继续重点配合做好学校“十二五”发展规划、学校2012年工作要点等重点项目的督查督办工作；按照督查督办常态化、持续化工作要求，确保上级来文、校领导决策等落实、执行到位，各项工作有序推进。
4.继续牵头实施《新一轮对口支援合作协议》，重点支援西藏大学工学院建设以及管理学科建设；牵头做好我校与西藏大学联合培养首届“1+2+1”培训班开班仪式；继续牵头做好凯里学院和阿坝师专教育帮扶工作；牵头加强对口扶贫马尔康县工作；继续配合做好与四川省人民医院合作各项工作。
5.牵头组织教育部《高等教育基层统计报表》的填报、检查、汇总和分析工作；完成学校越南文版、法文版门户网站开发建设工作；完善信息化、数字化校园建设规划方案。
6.继续牵头推动与各路局的深入合作，实现内燃机车、电力机车进驻犀浦校园；做好科学规划、发掘机车文化，在犀浦校区启动铁路机车博物馆建设；规范化做好犀浦、九里两校区电子显示屏建设、启动和管理等工作，高效发挥信息发布渠道功能。
7.配合开好詹天佑班建设与管理工作座谈会，全力做好会务、接待、文稿相关工作；配合做好四川地区校友会2012年年会相关会务、接待、文稿工作；配合做好严恺铜像等落成仪式相关工作。
二、围绕校办整体发展目标，夯实基础，谋求创新发展
8.以“事业型、智能信息化、人文和谐型、学习创新型”校办整体建设目标为引领，在巩固各科室常规工作的基础上，创新方式方法，继续大力推动各科室工作逐步实现“标准化、规范化、信息化”，实现创新发展。
9.继续提高文稿质量、提升文书流转效率。高度重视，精心准备好校领导讲话稿；分类收集教学、科研、民生等各类数据资料，做好校情报告及PPT；适时修订学校画册；规范管理，确保各类印章管理零差错；注重时效，提升文书流转效率。
10.高质量做好日常行政服务工作。继续做好校领导办公室及会议室的卫生清洁、设备维护等服务保障；提倡节约，严格把关各科室办公用品的集中采购和学校礼品的采购使用。
11.高水平做好行政会议组织与接待工作。继续总结经验、规范流程、创新服务，在高起点上坚持高标准，全力做好事关学校发展大局的重大活动、重要会议的组织接待工作；继续做好学校优秀学生及先进集体表彰大会、团拜会、中干会、党政工作例会等各类会议与活动的安排、协调工作。
12.加快智能化工作平台建设，逐步实现移动办公。开发校办英文网站，并争取中文网站在9月底正式上线；进一步加强学校和校办网站信息定期更新工作；继续完善“会议来宾信息综合管理系统”建设；继续完善推广使用校长办公室“我的文件同步云”系统。
13.加强法律办公室建设，继续完善专项法律审核工作，积极协调法律顾问参与学校有关重大事项决策，科学推动依法治校工作纵深开展；加快法律事务办公室网站建设。
14.进一步加强信息公开与信访工作。着力抓好“电子文件柜”、“信息公开网站”的更新与完善工作，进一步做好文件分类、清理及汇编工作；加快完善“西南交通大学基本信息数据采集与共享平台系统”和“西南交通大学校情报告发布系统”建设，为学校科学发展提供参谋依据和决策支撑；继续做好信访工作，积极营造和谐稳定的发展环境。
15.继续深化西南交通大学视觉识别系统在全校的推广与使用，加大监督力度，确保标准化、规范化使用，逐步构建学校统一规范、富有内涵的视觉形象。
16.按照《校长办公室信息报送工作管理办法》，继续精心组织信息报送工作，提高信息采用率，力保连续第八年获得“教育部信息报送先进单位”。
17.继续拓展合作领域，加强与国内合作单位的主动联系，认真梳理各类协议，落实合作协议各项条款，着力推进协议执行力度，实现互利双赢。
18.积极稳妥推进计划生育管理工作。高效利用学校计划生育管理系统，理顺工作机制，加强计生培训，进一步建立健全校内各单位间的信息交流制度，提高信息化工作水平。
19.切实保障车队服务文明优质，强化安全责任管理，进一步确保行车效率和行车安全。
三、加强思想建设和组织建设，提振精神，强化服务能力
20.认真贯彻落实机关党委关于《创先争优活动中开展基层组织建设年实施方案》的意见，加强党支部建设，进一步强化党员的组织性和纪律性，切实发挥党员服务学校中心工作和校办重点工作的先锋带头作用。
21.严格按照学校“服务型机关”建设要求，以“机关作风建设年”为契机，牵头起草“机关工作规范”并开展试行工作，以优质化服务赢得领导口碑和师生好评，充分发挥校办整体模范表率作用和示范引领作用。
22.进一步解放思想，“尚学习、抓管理、强队伍、重细节、促服务、上水平”，狠抓校办整体建设、科室建设和干部队伍建设，坚持以“为校领导出主意、出思想、当高参是最高水平服务”的秘书工作要求，通过外派学习、集中交流、调研工作等多种举措提升队伍服务意识和参谋素养，争当领导决策的参谋助手。
23.继续做好工会工作，定期开展各类丰富的集体活动，不断增强队伍的凝聚力和向心力，营造和谐向上、甘为人先的工作氛围。
四、进一步建立健全各项规章制度，提高执行力，实现内部规范化管理
24.进一步完善会议组织、活动接待、礼品管理、文书流转、VI推广、法律审核、信息化工作等规章制度建设，抓紧修订、汇编成册并及时发布，确保各项工作有章可循。
25.继续完善内部工作纪律，进一步落实出勤制度、请示制度、汇报制度、反馈制度、保密制度，确保战斗力和责任感不断增强，实现校办管理水平不断提升，切切实实为学校发展做好保障。
26.完成学校领导交办的其它工作。
