校长办公室2011年工作计划
2011年是我校实施“十二五”发展规划的开局之年，也是实现三步走发展步骤、走好第二步的关键一年。校长办公室将按照“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”的工作要求，从“把握重点工作、不断开拓创新、完善工作制度、建设强劲队伍和提高自身素质”五个方面着手，继续深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，进一步认真做好运行、服务、组织、协调、督办、参谋、助手等工作，大力推进事业型、智能信息化、人文和谐型、学习创新型校办建设，确保校办工作“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”，继续建设好服务优质平台、管理智能平台、外联形象平台和决策支撑平台。
一、举全校办之力做好重点工作，突出年度标志性成果
——建设事业型校办。以“巩固建设服务型校办、事业型校办”为工作目标，以建设事业型校办为主题，学习、研讨建设事业型校办的工作机制、实施方案或具体措施。
——做好学校115周年校庆和筹融资工作。会同轨道交通国家实验室（筹），全面组织并参与国实启用仪式。在学校领导的指导下，齐心协力做好学校115周年校庆活动方案的设计、策划以及校庆期间的组织和实施工作。牵头或配合完成好“轨道交通实验室（一期）竣工暨建校115周年庆典大会、大型系列宣传、交大VI标识系统推广、高端国际学术会议与论坛、中美大学校长论坛、《虹梁绮梦》大型原创话剧首演”6项校庆主题活动。结合学校办学特色和115周年校庆，进一步拓展合作单位，争取更多办学支持；继续跟进筹融资工作。
——抓好文稿质量工程。全面落实好校办班子确定的关于“秘书科要出思想、出写手、出精品、出文豪”指示精神，全面抓好文稿质量工程。一是继续实施《秘书科文稿起草办法》，文稿工作实行“三审”制度，文稿在呈送分管主任之前必须经由拟稿人自校、同事复核、科长审核之后确保文体正确、标点无误、数据准确；同时，以学校总结、要点、教代会报告、校情介绍、汇报材料为代表的重大文稿，需先提交提纲，成立写作班子，制定文稿进度时刻表，由分管主任审定，确保文稿按时保质完成。二是构建秘书科文稿信息库，分类汇总各类领导讲话稿、总结、要点、报告，争取建设一个文稿信息共享平台和常用文稿标准模板库。三是全力做好2011年工作要点、董事会报告、2010年鉴、画册等年度大型文稿编撰工作，并配合115周年校庆、学校开学典礼、毕业典礼、教代会、中层干部会、校友会年会等重大活动，高质量地完成相关文稿工作，使秘书科文稿质量工程建设有成效、出精品。四是精心组织信息报送工作，确保秘书科报送的信息被《教育部简报》单篇录用数量实现新的突破。
——加强学校信息化建设。信息网络中心要围绕学校中心工作，以“创新发展、数字校园、人文网络、安全规范”为方针，深刻挖掘这“十六字”方针内涵，努力构建师生满意的校园网。继续实施教育部“下一代互联网”IPv6校园网升级二期工程项目，建设好校园无线WiFi网络，继续保持校园网和校园“一卡通”的正常稳定运行，实现数据共享，初步构成学校统一的数据中心框架。完成并发布“交大数字手册”网站系统，信息科要做好各项综合性数据统计工作，不断完善“西南交通大学基本信息数据采集与共享平台系统” 和西南交通大学计划生育管理信息系统，完善数字化校园建设，建设交大先进校园网络平台。
——拓展对外合作、援藏和援建工作。做好对外合作办网站的维护、更新工作，保持网站的实时动态。继续作好合作单位支持项目及经费的落实和到账工作。履行好“对口支援西藏大学全国高校组长单位”职责，继续做好学校全面对口支援西藏大学建设，重点对口支援西藏大学工学院建设以及管理学科建设相关协调、服务和督办工作。协助相关单位认真落实《新一轮对口支援合作协议》中的各项条款；协助藏大完成转型工作。继续跟进广元市利州区的援建工作，重点在城市规划、乡村建设、道路规划与设计等方面提供智力支持与帮助。继续做好省医合作专项秘书工作。
——有序推进信息公开和信访工作。按照智能信息化校办建设的统一要求，着力抓好“信息公开网站”和“数字化公共服务平台（电子文件柜）”两个信息载体的集成建设，适时推进信息公开电子展台建设（1-2个），加快完善“西南交通大学基本信息数据采集与共享平台系统”建设，以支撑信息公开工作后台数据采集等功能的实现。按照流转无纸化、统计规范化、结果公开化的目标，启动信访信息管理系统建设工作。牢固树立“信息公开与信访工作是学校依法治校重要途径和现代大学制度建设重要内容”的工作观念，立足“和谐校园和大学文化建设”、“学校管理能力和公共服务体系建设”的高度，进一步提升信访工作水平。
——积极稳妥地推进计划生育工作。与各院、处、部联动，加强管理，完善制度。与信息科配合，建立学校计划生育管理系统，实现信息化管理，提高工作效率。
——科学调度，突出应急，保障行车安全。在校办车队中，积极推行立足防范、强化监督、整治隐患的安全责任科学管理体制。2011年将突出建设车队的应急预案，包括做好突发事件的准备工作，加强驾驶员相关的国家法律、法规和学校的各项规章制度的学习以及业务技能的培训，提高驾驶员的综合素质，真正做到把安全放在首位，保障乘车人员的生命安全，保障国家财产不受损害。
二、结合实际情况不断创新，确保相关工作再上新台阶
——抓好服务创新工程。一是针对成都两校区办公的客观实际，进一步理顺校内文件流转程序，并逐步探索更为高效、便捷、信息化的文件流转方式，继续确保文件流转无遗漏、无丢失、无延误、无泄密。二是加强各级公章管理，确保学校行政公章、校办公章、校长签字章管理无差错。三是进一步提高党政工作例会、校长办公会、校长工作会议的会务工作水平，加强组织协调和衔接工作，精心组织，责任到人。四是严格遵照校办“五项承诺，两项制度”的要求，进一步强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一项工作。
——做好办公楼标识、网络视频会议系统和宣传大屏幕系统建设工作。会同宣传部，进一步完成九里校区办公楼标识系统的设计和制作；完成三校区网络视频会议系统调试、验收、结算等收尾工作；完成北京研究院与学校的网络视频会议系统调研、设计、申请和安装调试工作；完成九里、犀浦两校区宣传大屏幕的设立运行与管理工作。
——创新工作理念，工作和学习方法。牢固树立“为学校建设发展出主意、出思想、当高参是最高水平服务”的思想观念。进一步强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一项工作。继续坚持开展中心组学习、党支部民主生活会的基础上，进一步完善室务会议和科室内部学习及交流制度，以工会活动、个人学习心得交流、科室间经验介绍、校领导专题讲座、校际交流等多种形式创新学习模式、提高学习效率，稳步推进团队工作水平的新局面。
三、注重细节，总结经验完善工作制度，提高效率及执行力
——抓好督查督办工作。继续在校办领导的指导下，全力做好对校长办公会、校长工作会、学校工作要点、重要会议或文件决定落实情况的督查督办工作，将会议精神落到实处，并协同人事、纪委等相关单位，形成部署、督察、考核一体化的工作机制。
——强化服务意识，加强各类管理，形成制度。根据校领导及办公室办公用品使用情况，按照节俭原则，制定购置计划，按时按需购置办公用品。做好办公室管理工作，尤其是安保工作。继续由专人负责每天检查校领导及校办领导办公室卫生状况、办公设备及办公用品使用情况，坚持“每日小清洁，每月大扫除”；每天不定时检查校领导办公室门窗和用电安全，确保校领导工作环境既舒适又安全。做好会议室服务工作，尤其是多媒体服务。继续由专人负责会议室借用管理以及卫生打扫，保证会议室干净整洁；此外，培训专人，负责信息化、数字化、智能化多媒体会议室的使用、维护等技术保障工作，充分利用信息化手段降低学校各类会议成本，提高会议效率。强化责任意识，加强办公室日常事务管理与服务工作。同时，进一步完善《西南交通大学介绍信开具管理办法》，《校长办公室行政接待手册》，《西南交通大学信息公开保密审查制度》，《西南交通大学信访风险评估办法》等并逐步细化，为各类具体专项工作建立模板和标准，如《交流座谈会安排标准》、《签约仪式活动安排标准》、《评估考察活动安排标准》等。
——加强例行工作、大型活动、重要会议的标准化、流程化建设。结合工作中形成的成熟做法和有益经验，科学调整工作程序，补充完善工作细节，对例行工作、大型活动、重要会议的组织筹备内容进行系统总结，逐渐形成统一标准和规范流程，确保工作水平和服务质量不断提升。
四、自身强化，择优选拔建设强劲队伍，提升校办工作水准
——自身强化，抓好人才培育工程。培养和锻炼科室同事团结协作精神，提高科室整体工作水平。同时，发挥社会用工人员积极性。根据办公室工作量，招聘社会用工人员，发挥其积极主动性，做好办公室卫生和服务等后勤保障工作。
——择优选拔建设强劲队伍，提升校办工作水准。结合工作需要，选拔优秀人才、加强科室队伍建设，利用现有编制，择机引进优秀人才，壮大各科室队伍。2011年，拟公开招聘2-3名同志进入秘书科、行政科、信访办等科室工作。同时，按照保障驾力的宗旨在车队新增小型轿车的情况下，招聘社会用工。
五、勤奋好学，积极交流提高自身素质，与校办共同进步
——加强学习，提高自身素质。一是不断加强职业素养的培育，严格工作纪律，强调出勤制度、请示制度、汇报制度、反馈制度、保密制度、首问负责制、限时办结制度，不断养成良好的职业习惯和素养。二是在分管主任领导下，构建业务学习的长效机制。如针对秘书科文稿工作任务重、时间紧、要求高、更新快的特点，秘书科拟将业务学习划分为时事信息、高基数据、文稿技法、专业功底四大类，以轮流汇报、专家讲座、集体研讨的形式，不断增强科室人员写功底、不断更新科室人员知识结构与信息数据，以“出写手”为目标，大力加强人才培育。三是在分管主任率领下，与其他兄弟高校相关科室适时组织1-2次交流活动，交流、学习校外好的经验和做法。
——努力学习，提高意识，在实际工作中提高效率。努力探索服务校领导新模式，在实际工作中不断领会校领导意图，紧跟学校发展大局，由单纯做事的被动服务向参谋型的主动服务转变。认真阅读和学习非密级的文件和材料，做好学习笔记，接触学校前沿信息，提高信息敏感度，从而了解学校、国家乃至世界发展趋势，为领导决策捕捉有用或有利的信息和情报，为领导决策提供信息支持和选择。行政科牵头完成《领导决策信息系统》的开发和研制。
