2010年，校长办公室将继续深入学习实践科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，进一步认真做好服务、协调、督办、参谋、助手等工作，从“抓精品、抓创新、抓制度、抓队伍”四个方面着手，继续下大力气推进“人文校办、和谐校办、学习型校办、创新型校办”建设，确保校办工作“运转规范有序、协调组织高效、督办落实有力、管理服务优质”，将校长办公室打造成为服务的优质平台、管理的智能平台、外联的形象平台、决策的支撑平台。
一、抓好精品工程，下大力推进一系列标志性成果
——夯实基础，拓展领域，深入推进“信息化、数字化、智能化”平台建设。继续推进“数字化、智能化、信息化校办”建设，不断提高工作效率和服务效能，确保信息实时沟通。重点对 “校办会议管理系统”、“校办资产管理系统”、“基本信息数据采集与共享平台系统”、“计划生育信息管理系统及综合业务平台”五个项目进行完善和拓展性研究；适时启动信访信息管理系统及平台建设工作；在充分调研和科学分析的基础上，确定学校办公自动化系统升级方案，尽早实现跨区域移动办公。
——强化学习，加强管理，确保各类文稿质量和文书工作规范有序。按照“文秘工作要出思想、出大稿、出写手、出精品”的目标要求，建立《校友会校情报告及其PPT》、《西南交通大学工作汇报》、《西南交通大学简介（详本、简本）》等学校常用文稿模板，并坚持15天更新一次，确保文字凝炼、信息正确、随时可调用；高度重视，精心准备好校领导讲话、工作总结、工作要点、董事大会报告、教代会报告等重要大型文稿；精心制作《西南交通大学画册（2010-211年版）》、《西南交通大学2009年年鉴》。针对成都两校区办公的客观实际，进一步理顺校内文件流转程序，继续确保文件流转无遗漏、无丢失、无延误、无泄密，继续确保学校行政公章、校办公章、校长签字章管理“零差错”；定期开展文稿专题讨论，认真研讨国内外高水平文稿的写作技法，全面提升文稿质量。
——打造品牌，做出特色，确保重大会议工作高标准、出成效。精心策划、充分筹备，高标准地完成西南交通大学第十四届董事大会、CUBA全国大学生篮球联赛西南赛区比赛、优秀学生及先进集体表彰大会、开学典礼及毕业典礼、西南交通大学团拜会、中干会、党政工作例会等各类会议、活动和接待工作。进一步规范会务工作流程、提升会议接待标准、突出接待特色、注重接待细节，继续抓好标准化、有着深厚文化底蕴的学校特色礼品的制作工作。
——树立形象，巩固成果，确保对外合作与交流工作呈现新迹象。履行好“对口支援西藏大学全国高校组长单位”职责，继续做好对口支援西藏大学工作；借助对外合作网站等新的工作手段和平台，巩固已有合作关系，拓展新的合作领域，扩大办学辐射区域；继续开展校地（市）、校企合作，推进唐山研究院（研究生分院）、常州研究院相关建设工作。
——改进方法，严于执行，积极做好对重大决策、专项工作的督查督办工作。对校长办公会议、校长工作会议、校领导碰头会等各项决定的执行情况进行督查；对教育部、省教育厅等布置的专项工作进行督办；按照学校加强执行力建设的工作要求，强化以结果为导向的执行效能建设，行使好督查督办的工作职能，为制定决策、改进方法、提高效率创造良好工作环境。
——总结经验，完善职能，切实做好信访矛盾排查化解工作。适时追踪关乎学校安全稳定的重大问题，定期做好信访矛盾排查化解工作，努力将一切矛盾化解在萌芽状态，维护学校安全稳定；在确保信访工作日常运转的同时，加强调查研究，总结工作经验，力争在相关期刊上发表的专题论文或报道不少于2篇。
——定向研讨，提升质量，继续做好信息报送工作。按照《校长办公室信息报送工作管理办法》，精心组织信息报送工作，确保校办报送的信息被《教育部简报》单篇录用数量，实现“保三争四”的工作目标。
——依法行事，提高效率，积极稳妥地推进计划生育工作。协助全校师生职工办理生育指标，对各单位出具的婚况证明严格检查，坚决不让学校有一例计划外怀孕及超生现象。
——确保安全，科学调度，切实保障车队服务优质。在校办车队中，积极推行立足防范、强化监督、整治隐患的安全责任管理体制，建立“校办主任亲自抓、车队队长具体抓，车队司机认真履行”的层层负责制，确保无一例重大安全事故的发生。
二、抓好工作创新，不断提高校办整体战斗力
——创新工作理念。牢固树立“为校领导出主意、出思想、当高参是最高水平服务”的思想观念，有针对性地开展专题调研，力争形成1-2项内容深、思路新、质量高、参考价值大的调研成果，争取更多的调研成果转化为领导决策。
——创新工作方法。进一步强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一项工作。同时，积极推进电子政务建设、信访风险评估办法论证，试行“分口联系”、“一岗多责”等工作机制，以新的工作方法强化执行力和管理力建设。
——创新学习方法。在继续坚持开展中心组学习、党支部民主生活会的基础上，进一步完善室务会议和科室内部学习及交流制度，以工会活动、个人学习心得交流、科室间经验介绍、校领导专题讲座、校际交流等多种形式创新学习模式、提高学习效率，稳步推进团队工作水平和个人综合素质的提高。要通过“自己讲、领导提、互相议”等多种方式，切实抓好校领导秘书（联系人）的培训工作，使秘书（联系人）队伍的政治素质、服务水平、业务水平均实现较大提升。
三、抓好制度建设，不断增强工作的责任感和执行力
——在继续实施“五项承诺”和“两项制度”的基础上，下大力气实施好09年新制订的各项工作规定、办法和制度，公开、公示各类办事流程，查找内部管理漏洞，尽快完成《犀浦校区图书馆会议室管理补充规定》、《校长办公室接待工作手册》、《校领导办公室维护与管理办法》等的起草、论证工作。
——进一步严格工作纪律，强调出勤制度、请示制度、汇报制度、反馈制度、保密制度、限时办结制度，确保战斗力和责任感不断增强。
四、抓好队伍建设，为不断提升校办工作水平提供可靠保障
——开展时事信息的学习。及时捕捉党和国家领导人以及教育部、铁道部、科技部、国家发改委、国家留学基金委、四川省、成都市等部门与高等教育特别是与我校办学实践有关的信息，同时掌握校内教学、科研、学科等相关信息，确保校办各项工作积极贯彻落实党和国家的指示精神，数据信息更新及时。
——结合工作需要，选拔优秀人才、充实工作队伍。2010年，拟公开招聘2-3名同志进入秘书科、行政科和信访办工作。同时，提前做好即将退休同志原有工作的交接及变动相关准备，确保工作不停滞、不断层。
——继续做好工会工作，以各类丰富的集体活动，使全办同志有张有弛、有紧有舒，不断增强队伍的凝聚力，营造和谐向上的工作氛围。
