为进一步规范国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《西南交通大学国内公务接待管理细则》（西交校〔2015〕73号）文件精神，制定本细则。
第一章 公务接待原则
第一条 本细则适用于上级领导机关、有关单位和兄弟院校来访，由党委办公室负责组织实施的公务接待活动。
第二条 公务接待应该坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条 严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。
第四条 公务接待坚持谁审批、谁负责，谁接待、谁负责原则，建立问责机制。
第二章 公务接待机制
第五条 公务接待严格实行先审批、后接待，先预算、后报销，严格接待审批管理，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。安排公务接待前，应当填写公务接待审批单，连同相关公函一并报办公室领导及分管校领导审批。审批单内容包括来访单位名称、接待事由、活动安排、经费预算、承办部门及经办人等。
第三章 公务接待要求和标准
第六条 公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得有意造势或搞夸张性宣传。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。严禁干扰学校正常教学、科研、生活秩序。
第七条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，优先安排在学校内部接待场所，确需在校外安排住宿的，原则上要在定点饭店安排。住宿费由接待对象自理。
第八条 不得超标准安排接待住房，应以标准间为主，省部级干部可以安排普通套间。不得额外配发洗漱用品，不得在房间内摆放花篮和果篮。
第九条 接待对象来访期间自行用餐。确因工作需要，可安排工作餐一次，原则上安排自助餐。用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在10 人以内的，陪餐人数不超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。用餐地点原则上一律安排在校内餐厅。 严格按照审批执行，不得超标，超标部分应由用餐人均摊。
第十条 工作餐安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。学校工作餐标准不得超过有关规定的标准。
第十一条 公务接待活动安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆，科学安排通行线路。
第十二条 公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观及活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第四章 费用及报销
第十三条 公务接待费用应当全部纳入预算管理，实行总额控制，单独列出。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十四条 认真执行接待清单制度。公务接待活动结束后5个工作日内，应如实填写接待清单，接待清单应包含接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、地点、费用等内容，经办公室主要负责人审核确认后方可报销。
第十五条 公务接待报销实行一事一结。接待费报销凭证应当包括财务票据、单位公函（商洽函、邀请函、访问函、回复函等证明公务活动的官方正式公函）接待审批单和接待清单等。应当采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。
第五章 监督与检查
第十六条 公务接待情况应按照学校相关规定，自觉接受学校财务、审计、纪检监察等部分的检查与监督。对公务接待违规违纪行为，认真核查，严肃追责，并将有关情况移交学校处理。
第六章 附则
第十七条 本细则自发布之日起实施。
第十八条 本细则由党委办公室负责解释。
